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有效控制时间提高工作效率的小技巧

发布时间:2019-07-07 22:34 来源:未知 编辑:admin

  白天只有这么多的工作时间,所以充分利用你的时间是至关重要的。有两种方法可以增加你的工作效率:要么增加更多的时间,要么更聪明地工作。我不知道你是否喜欢加班,但我相信很多人更喜欢后者。

  提高工作效率不可能像火箭一样快速,你需要更多地考虑如何管理时间。这篇文章将引导你通过一些简单但有效的策略来提高工作效率。

  你可能会觉得业务熟练后的你可以预估一项任务的完成时间,然而一些研究表明,只有大约百分之十七的人才能够准确地估计完成时间。像Rescue Time这样的工具可以帮助你确切地知道自己在日常工作中花费了多少时间,包括社交媒体、电子邮件、文字处理和应用程序的使用时间。

  这听起来有悖常理,但是按计划休息实际上可以帮助提高注意力。一些研究表明,在长期任务中短暂的休息可以帮助你保持稳定的工作水平,而长时间在没有休息的情况下工作,你的出错率会提高,即使是熟练的业务也无法保持应有的效率。

  虽然我们通常认为压力是一件坏事,但是在让我们专注并帮助实现目标等方面,自我施加压力实际上是有帮助的。对于开放式的任务或项目,尽量给自己一个截止日期,然后坚持下去。当你完成一阶段工作去看钟表的时候,你可能会惊奇地发现自己工作是多么的专注和高效。

  沃尔玛前任首席营销官,史蒂夫·奥伦斯基(Steve Olenski),建议实施“两分钟规则”,以充分利用你在工作中小的时间间隙。这个想法是这样的:当你看到一个任务,如果确认可以在两分钟或更短的时间内完成,那就立即执行,因为马上完成这项任务实际上需要的时间,比之后返回来处理的时间要少。

  会议是最大的时间浪费源头之一,但不知何故,我们继续毫无办法的安排它,参加它,不可避免地抱怨它。根据一些人的说法,一般办公室职员每个月都会花费超过31个小时进行没意义的会议。在安排下一次会议之前,请想想是否可以通过电子邮件、电话或在线会议完成相同的目标或任务。

  虽然我们倾向于把同时处理多任务作为提高效率的一项重要技能,但实际情况却是相反的。心理学家发现,试图一次完成几项任务可能会浪费时间和精力。所以,在进入下一个项目之前,养成单一任务的习惯。

  提前进入办公室并不见得有奖金,但你会发现早到的时间本身就是很好的奖励。或许你可以用这段时间吃点东西,用这些时间来查看一些电子邮件,创建自己的日常待办事项列表,或头脑风暴一下。

  每个人总是试图做到完美,而现实是没有什么是完美的。所以不要浪费时间去追逐这种幻想,而是尽自己的能力去完成任务。继续前进不要纠结,完成任务后就不必再多去考虑。如果有需要,你可以随时回来调整或改善。

  虽然这是非常困难的,所有人都会这样想,而且日常的空闲时间并不宽裕,但抽时间锻炼实际上有助于提高工作效率。如果可能的话,每周都安排时间去跑步或去健身房,让你的血液流动起来也更不容易生病。无论是什么,总会变轻松的,但是你得坚持,这才是最困难的部分。

  有时你正在处理一件事,但突来的短信或消息会打断你的工作安排,忙了一整天过后你会发现自己最终都没处理好。所以不要让别人安排你的一天,每天一开始你就应该有攻击计划,然后尽力去坚持下去。在工作时间,关闭自己的消息通知,但并不是切断联系,安排时间主动去查看邮箱或短信,确认需要处理的事务。

  通过一些研究实践发现,每工作90分钟就休息一下的人,比那些持续工作90分钟以上的人更有效率。这是很自然的,司机连续驾驶4个小时就必须休息20分钟,而在欧洲两个小时就算疲劳驾驶了。

  一些研究表明,在办公室里放一些植物之类的装饰,可以使工作效率提高。家人朋友的照片、鲜花或其它任何能够使自己高兴的东西,都有效果,即使你仅仅使用一些喜欢的图片来装饰自己的电脑桌面,也可以达成目的。

  与同事聊天似乎无关紧要,但即使是短暂的中断似乎也会导致自己无法集中注意力,这在你安排自己的休息时间时也需要注意。最大限度地减少中断可能意味着你需要封闭没有干扰的工作环境,或者你可以在家里处理一部分事务。

  如果你觉得有必要在工作中提高效率,请思考如何更聪明地工作。有时一个小小的改变就可以做到,比如更换功能更强大的工具,下面就推荐一些工作中用得到的物件。

  虽然个人电脑在工作中依然是必不可少的,但用户们越来越多地转向使用移动设备来保持连接,一部分工作也都可以通过智能手机或平板电脑完成,而这款闪迪的无线U盘便顺应了这样的趋势。其内置的无线功能,使智能手机用户可以无线连接、访问U盘中的内容,并可以同时在三台设备中播放视频。轻松便捷的使用方式让你可以保留手机的存储空间,工作内容也可以轻松保存读取。

  这款罗技的键盘采用人体工程学设计,每一个键位都有特定的弧形凹陷,能够配合手指的自然外形,圆弧外缘可对指尖提供反馈,保证击键的顺畅,表面还涂有哑光涂层,手指可以轻松滑过表面,优雅的背光观感也能为你带来工作时的好心情。多功能旋钮可进行多种设置,让你随时切换工具软件,营造一个更为高效和侵入式的工作环境。

  这是一款专为各行业大师打造的鼠标,能够帮助他们完成更多任务。你可以通过一个鼠标来准确控制两台电脑,并在它们之间进行复制粘贴,方便快捷的功能提高了工作效率。罗技为这款鼠标配备了4000-DPi传感器,可在大多数表面上进行追踪,玻璃也不例外。速度适应滚轮大大提高了操作速度和便捷度,无论是浏览文档还是网页均毫不费力。

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  或许你已经习惯了现在的工作节奏,认为没有必要改动了,谁都对改变抱有警惕,这是正确的,而大部分人只是懒而已。你要做的很简单,改变工作中的一个小细节,比如在手机上设置好闹钟,没过一段工作时间就休息一下,长时间坚持下去这将成为你的习惯,而你的工作效率也会发生改变。

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